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社内イベントの手配を、イベント会社に依頼したい

イベント会社にまずは一括問合せで相談しよう!

企業イベントは、消費者向けのイベントや、社内行事などに分けられます。さらに社内行事にも表彰式や入社式など、多くのイベントが開催されています。目的に応じて異なるイベント内容になりますので、必要な手配ももちろん異なります。まず、どのようなイベントを、どのような目的で行うのかをチェックし、手配を進めることが大切です。

社内イベント例

  • セミナー・研修会
  • 周年行事
  • 報奨イベント
  • セレモニーパーティー
  • 運動会
  • 新年会・忘年会
  • 入社式
  • 表彰式

開催に必要なポイント

  • 開催の目的、主旨は何か
  • 責任者・主催者は誰か
  • いつ開催するか
  • 会場はどこにするか
  • 具体的に、何をどのように行うか
  • 誰のために行うのか

小さい企業の社内イベントなどは、自社で行う企業がまだありますが、以下のような様々な手配が必要になります。

  • 会場選定、予約、設営
  • 集客
  • 出欠確認
  • 参加費の入金確認
  • 諸経費の管理
  • 案内書作成
  • AV機器等の手配
  • 駐車場の手配
  • 運営マニュアル作成

その点、イベント会社に依頼をすれば、企画から、当日の運営、アフターフォローまで、しっかりサポート。日常業務をこなしながら、イベントの準備を行うには手間もかかり、業務に支障が出る可能性も発生します。トータルで手配を行ってくれるイベント会社に依頼をすれば、専門的な知識と経験で、様々な提案もしてくれますので、当初の目的を手間をかけず、達成することができます。
イベント会社によって、サービスも様々なですので、まずは見積りを依頼して、具体的な相談をしてみることをお勧めします。


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