自社製品やサービスの販促計画や市場動向にあわせて出展対象となる国を選び、その中から出展すべき展示会の候補を探します。展示会のジャンルや対象マーケットとともに開催時期を把握し、さらに開催都市の現地情報・安全情報などを十分に考慮して選定を進めます。
海外展示会情報を知るには、インターネットでの調査、対象国の在日大使館や展示会運営代理店、貿易振興団体などへの問い合わせなどの方法があります。尚、JETRO(ジェトロ・日本貿易振興機構)運営の「見本市・展示会データベース(J-messe)」で国内外の展示会・見本市を調べることもできます。
海外での出展には、国内展示会よりも長期にわたる準備期間が必要です。自社の出展準備に十分な期間を設けるのはもちろんのこと、主催者側の事情や現地の政治・経済情勢、予期せぬ天災などで開催時期が変わる可能性も考慮し、ゆとりを持ったスケジュールを作成します。 遅くとも海外出展開催期間の1年以上前には展示会の選定を済ませ、申込みまで完了しておきたいものです。
1年~1.5年前 | 展示会場決定及びブース申込み完了 |
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9か月~1年前 |
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3週間~2か月前 |
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1か月前 | PR資料、広告作成 |
2、3日前~前日 |
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終了日 | 展示品の搬出(日本へ返送、現地処分、現地寄贈等) |
帰国後1か月以内 | 来場者アフターフォロー |